Poradnik · Praca na budowie
Ekipy i realizacja: połącz plan z pracą na budowie
Dobry harmonogram potrzebuje konkretnych ludzi i aktualnych informacji. Zapis planu, przepracowane godziny i wykonany zakres odpowiadają na różne pytania. Prowadź je świadomie przy tej samej budowie.
1. Przydziel ekipę do rzeczywistego etapu
Utwórz etapy harmonogramu i sprawdź ich kolejność oraz terminy. Możesz zacząć od działów kosztorysu, typowych etapów albo pustego planu. Propozycję czasu porównaj z warunkami na swojej budowie.
Przydziel ekipę do etapu. W firmowym Planie prac sprawdź także inne budowy, etapy bez obsady i konflikty terminów. Ostrzeżenie o nakładaniu przydziałów jest sygnałem do decyzji; nie przenosi ludzi za Ciebie.
2. Wpisz czas tam, gdzie wykonano pracę
W Godzinach wybierz dzień, budowę oraz — jeśli potrzebujesz — etap. Sprawdź, czy wpis dotyczy jednej osoby czy całej ekipy. Godziny na osobę i liczba osób wpływają na sumę roboczogodzin.
Dodaj krótką uwagę, jeśli pomoże później wyjaśnić pracę. Sprawdź stawki z osobą, która ma dostęp do kwot. Brak stawki może dać niepełny obraz kosztu robocizny.
3. Oddziel godziny od wykonanego zakresu
Po dniu pracy zaktualizuj postęp etapu i zadania. Zapis ośmiu godzin nie oznacza automatycznie zakończenia robót. Do ustaleń o postępie dodaj zdjęcie lub wpis w dzienniku, gdy jest potrzebny.
W kosztorysie widok Wykonane służy do wpisania rzeczywiście zrobionych ilości. Procent postępu harmonogramu i wykonane metry to osobne informacje. Sprawdzaj je przed odbiorem i rozliczeniem częściowym.
Sprawdź przed kolejnym krokiem
- Sprawdź obsadę i nakładające się terminy.
- Potwierdź dzień, budowę i liczbę osób przy godzinach.
- Zapisz postęp oraz wykonane ilości we właściwych miejscach.
Ćwiczenie krok po kroku
Ćwiczenie: przydziel ekipę i zapisz wynik dnia
Co zrobisz
Połącz etap, obsadę i godziny, a postęp zapisz jako osobną informację.
Przykład do ćwiczenia
W projekcie „Pawilon — szkolenie” ekipa dwóch osób wykonuje próbny etap „Ściana pokazowa”. Przyjmij po 2 godziny pracy na osobę i 25% wykonania. To dane ćwiczeniowe, nie rozliczenie budowy.
Przygotuj przed rozpoczęciem
- Projekt szkoleniowy z harmonogramem i etapem „Ściana pokazowa”, bez danych klienta.
- Dostęp do Harmonogramu budowy i Godzin pracy oraz możliwość zmiany harmonogramu, ekip i wpisania czasu za ekipę. W razie wątpliwości ćwicz z właścicielem firmy szkoleniowej.
- Działające połączenie z internetem i uzgodniony termin próbnego etapu.
W oknie drukowania możesz wybrać zapis jako PDF, jeśli Twoja przeglądarka udostępnia taką opcję. Przed zapisaniem sprawdź podgląd stron.
Wykonaj po kolei
Sprawdź etap i termin
- Otwórz projekt „Pawilon — szkolenie” → Harmonogram budowy.
- Odszukaj „Ścianę pokazową”. Sprawdź początek, koniec i sposób ustalania postępu. Do tego ćwiczenia wybierz Ręcznie w polu Skąd postęp.
Oczekiwany wynik: Pracujesz na właściwym etapie z ustalonym terminem i ręcznym postępem.
Gdy utkniesz
Jeśli nie możesz zmienić etapu, sprawdź uprawnienie Harmonogram: Zmiany i możliwość zapisu projektu. Nie przerabiaj etapu rzeczywistej budowy na potrzeby ćwiczenia.
Dodaj dwuosobową ekipę ćwiczeniową
- W Firma → Ekipy wybierz Dodaj ekipę. Nazwij ją „Ekipa szkoleniowa”.
- Nie wpisuj prawdziwych danych osób. Wybierz Podaj liczbę osób, wpisz 2 i zapisz ekipę.
Oczekiwany wynik: Na liście jest ekipa szkoleniowa o liczebności 2, gotowa do przydzielenia.
Gdy utkniesz
Jeśli taka ekipa już istnieje, sprawdź jej dane i użyj jej zamiast tworzyć duplikat. Nie oznaczaj jej jako ekipy prawdziwego podwykonawcy.
Połącz ekipę z etapem
- Wróć do etapu i otwórz Ekipy na etapie → Przydziel ekipę. Wybierz „Ekipę szkoleniową”.
- Zostaw Daty jak etap, wybierz całą ekipę i sprawdź podgląd terminu oraz obsady. Wybierz Przydziel.
Oczekiwany wynik: Przy etapie widnieje dwuosobowa ekipa z datami powiązanymi z etapem.
Gdy utkniesz
Jeśli widzisz konflikt, porównaj daty innych przydziałów przed zapisem. Ostrzeżenie nie oznacza, że Kaldrix przeniósł ludzi lub sam rozwiązał nakładanie terminów.
Odszukaj przydział w planie firmy
- Otwórz Firma → Plan prac i ustaw okres obejmujący daty ćwiczenia.
- Znajdź ekipę i przydział do „Pawilonu — szkolenie”. Otwórz przydział i porównaj etap, daty oraz liczbę osób.
Oczekiwany wynik: Potrafisz odnaleźć ten sam przydział w harmonogramie budowy i w Planie prac.
Gdy utkniesz
Przy pustej liście sprawdź okres i swoje uprawnienia. Na telefonie Plan prac pokazuje tygodnie; osoba spoza zespołu widzi tylko swój zakres.
Wpisz 2 godziny dla dwóch osób
- Otwórz Godziny na budowie w projekcie lub Godziny w menu. Wybierz dzień ćwiczenia, projekt, etap i ekipę.
- Podaj 2 godziny na osobę oraz 2 osoby. Sprawdź łącznie 4 roboczogodziny, dopisz „Ćwiczenie” i zapisz.
Oczekiwany wynik: Zapis czasu dotyczy właściwego dnia i etapu oraz pokazuje 4 roboczogodziny.
Gdy utkniesz
Jeśli możesz wpisywać tylko własny czas, nie wybieraj innej osoby ani ekipy. Wpis za innych wymaga szerszego prawa do Godzin pracy; poproś prowadzącego o konto szkoleniowe z odpowiednim dostępem.
Osobno zapisz postęp i sprawdź oba wyniki
- Wróć do etapu, wybierz Postęp i ustaw 25%. Zapisz zmianę.
- Ponownie otwórz harmonogram i godziny. Porównaj 25% postępu z zapisem 4 roboczogodzin.
Oczekiwany wynik: Etap pokazuje 25%, a rejestr czasu 4 roboczogodziny. Jedna liczba nie zastępuje drugiej.
Gdy utkniesz
Jeżeli postęp pochodzi z kosztorysu lub odbioru, nie nadpisuj go bez uzgodnienia. W ćwiczeniu użyj etapu z ręcznym postępem. Wpis godzin nie potwierdza wykonania całego etapu ani zapłaty.
Sprawdź swoją pracę
- Ekipa ma 2 osoby, właściwy etap i sprawdzony termin.
- W Planie prac rozpoznajesz ten sam przydział i potrafisz wskazać ewentualne konflikty.
- Masz zapisane 4 roboczogodziny i osobno 25% postępu; dane są widoczne po ponownym otwarciu.
Najczęstsze przeszkody
Przydział zmienił datę razem z etapem.
Sprawdź Daty jak etap. Ta opcja wiąże terminy. Własne daty ustawiaj świadomie po sprawdzeniu obsady i innych budów.
Godziny są zapisane, ale postęp nie wzrósł.
To osobne informacje. Sprawdź Skąd postęp i zapisz postęp ręczny albo uzupełnij źródło, z którego etap go pobiera.
Koszt godzin jest pusty albo zbyt niski.
Poproś osobę z dostępem do kwot o sprawdzenie stawek. Nie dopisuj fikcyjnej stawki tylko po to, żeby pojawił się koszt.
Następne ćwiczenie: Kaldrix na telefonie: sprawdź budowę i zapisz ustalenia →
