Poradnik · Obmiar i oferta
Od obmiaru do oferty: połącz ilości z cenami
Liczba metrów nie odpowiada jeszcze na pytanie, ile ma kosztować robota. Potrzebujesz opisu usługi, jednostki, składu i ceny. Połącz je z ilościami, a potem sprawdź dokument, który zobaczy klient.
1. Ustal, co zawiera usługa
W cenniku przygotuj usługi, których rzeczywiście używasz. Nazwa powinna odróżniać przygotowanie podłoża, wykonanie i wykończenie. Sprawdź jednostkę oraz to, czy cena obejmuje samą robociznę, czy również materiały i sprzęt.
Przy składnikach uzupełnij zużycie oraz ceny. Jeśli usługa ma tylko cenę własną, nie zakładaj, że powstanie z niej szczegółowa lista materiałów do kupienia. Do zakupów potrzebny jest ich opisany skład.
2. Połącz usługę z właściwym zakresem
Dodaj pozycje kosztorysu i dobierz ilości z modelu, zapisanych pomiarów albo wpisz je ręcznie. Grupuj prace w działy, np. według etapu lub kondygnacji. Przy każdej pozycji powinno być jasne, co obejmuje.
Sprawdź aktualność kosztorysu po zmianie planu. Zwróć uwagę na brakujące ceny, dublujące się zakresy i różne jednostki podobnych usług. Wewnętrzny koszt wykonania i cena dla klienta pełnią inne role — sprawdź oba.
3. Przeczytaj ofertę oczami klienta
Przed przygotowaniem PDF lub udostępnieniem oferty sprawdź klienta, zakres, ilości, ceny i uwagi. Dopisz, czego wycena nie obejmuje i jakie założenia wymagają potwierdzenia. Klient powinien móc wskazać konkretną pozycję przy pytaniu o zmianę.
Po zmianie zakresu przygotuj aktualną wersję i ustal ją z klientem. Sama poprawka w kosztorysie nie zastępuje uzgodnienia wynagrodzenia. Zachowaj ustalenia przy tej samej budowie.
Sprawdź przed kolejnym krokiem
- Sprawdź materiały, robociznę i jednostki.
- Porównaj ilości z ostatnią wersją planu.
- Obejrzyj dokument przed przekazaniem klientowi.
Ćwiczenie krok po kroku
Przygotuj kosztorys i sprawdź ofertę przed przekazaniem
Co zrobisz
Połączysz jedną usługę z ilością z modelu lub pomiaru, sprawdzisz skład i cenę, a potem przygotujesz dokument odpowiedni dla klienta.
Przykład do ćwiczenia
Wyceń ćwiczeniowy fragment posadzki z poprzedniego ćwiczenia. Użyj własnych danych kosztowych i wyraźnie oznacz dokument jako ćwiczeniowy. Nie wysyłaj go rzeczywistemu klientowi.
Przygotuj przed rozpoczęciem
- Dostępne Kosztorysy i Cennik oraz uprawnienia do ich zmian i oglądania kwot. Do składu usługi potrzebujesz odpowiedniego dostępu do składów i składników.
- Sprawdzony obmiar w m² i aktywny cennik w walucie projektu.
- Własne przykładowe dane materiału i robocizny. Nie traktuj ćwiczeniowych wartości jako ceny rynkowej.
W oknie drukowania możesz wybrać zapis jako PDF, jeśli Twoja przeglądarka udostępnia taką opcję. Przed zapisaniem sprawdź podgląd stron.
Wykonaj po kolei
Przygotuj usługę z właściwym źródłem ilości
- Otwórz Cennik → Cenniki, wybierz cennik i Usługi → Dodaj usługę. Wpisz jednoznaczną nazwę, np. „Układanie posadzki — ćwiczenie”.
- W Skąd pobierać ilość z projektu dobierz regułę powierzchni podłogi. Jeśli ćwiczysz zakres bez modelu, wybierz wpisanie ilości w kosztorysie i sprawdź jednostkę.
Oczekiwany wynik: Usługa ma określony zakres i jednostkę zgodną z ilością do wyceny.
Gdy utkniesz
Jeśli usługa jest już w cenniku, sprawdź jej ustawienia zamiast dodawać drugą o tej samej nazwie. Nie wybieraj powierzchni ściany tylko dlatego, że również ma m².
Dodaj sprawdzony skład usługi
- Dodaj składniki robocizny i materiału z własnymi danymi. Dla materiału w m² i usługi w m² sprawdź ilość przypadającą na jednostkę usługi oraz naddatek, jeśli jest potrzebny.
- Jeśli materiał jest w workach lub opakowaniach, a usługa w m², nie udawaj, że jednostki są jednakowe. Użyj sposobu Wpisywana w kosztorysie lub Stała ilość i sprawdź rzeczywiste zużycie. Zapisz usługę.
Oczekiwany wynik: Rozumiesz, z jakich składników powstaje koszt i cena usługi. Jednostki oraz sposób liczenia zużycia są świadomie dobrane.
Gdy utkniesz
Usługa bez składu może mieć cenę 0. Cenę własną pozycji ustawisz w kosztorysie, ale sama cena bez składu nie utworzy listy materiałów do zakupu.
Utwórz kosztorys ćwiczeniowy
- W projekcie otwórz Kosztorysy → Nowy kosztorys. Nadaj unikalną nazwę i wybierz aktywny cennik w walucie projektu.
- Dobierz widok Uproszczony albo Szczegółowy do swojej pracy i utwórz kosztorys. Jeśli potrzebujesz porządku, dodaj dział dla ćwiczonego etapu.
Oczekiwany wynik: Masz pusty kosztorys o rozpoznawalnej nazwie i właściwej walucie.
Gdy utkniesz
Jeśli cennika nie ma na liście, sprawdź jego aktywność, walutę i dostęp. Nie zmieniaj waluty projektu bez ustalenia wpływu na pozostałe dokumenty.
Dodaj jedną pozycję z kontrolowaną ilością
- Wybierz Dodaj pozycję i przygotowaną usługę. W Podaj ilość użyj Z budynku (BIM) albo Zapisane obmiary i wybierz tylko ćwiczony fragment.
- Sprawdź Ilość do wyceny, jednostkę i wymagane ilości składników. Wybierz Dodaj do kosztorysu.
Oczekiwany wynik: Jedna pozycja obejmuje właściwy fragment, a ilość zgadza się z wcześniejszym obmiarem.
Gdy utkniesz
Oznaczenie „już w kosztorysie” ostrzega przed ponownym dodaniem tej samej usługi dla elementu. Nie dodawaj jednocześnie całej płyty i pokoju dla tej samej podłogi.
Sprawdź koszt, cenę i kompletność
- Przeczytaj pozycję od nazwy do kwoty. Sprawdź ilość, cenę, skład, narzut i właściwą stawkę VAT według danych swojej pracy.
- Sprawdź aktualność ilości oraz cen. Nie zakładaj, że późniejsza zmiana cennika automatycznie zmieni zapisany kosztorys.
Oczekiwany wynik: Potrafisz wyjaśnić wartość pozycji i odróżnić koszt wykonania od ceny sprzedaży.
Gdy utkniesz
Jeśli cena lub koszt są niepełne, wróć do składu i brakujących cen. Nie ukrywaj braków przez wpisanie przypadkowej sumy końcowej.
Przygotuj wersję dokumentu dla odbiorcy
- W Ustawieniach kosztorysu sprawdź część Oferta dla inwestora (PDF): odbiorcę, numer, ważność i warunki płatności.
- W eksporcie wybierz dokument przeznaczony dla klienta. Otwórz go i sprawdź zakres, kwoty oraz oznaczenie wersji roboczej. PDF szczegółowy i pełny arkusz roboczy mogą zawierać koszty wewnętrzne.
Oczekiwany wynik: Masz obejrzany dokument ćwiczeniowy z czytelnym zakresem, bez przypadkowego ujawniania kosztów wewnętrznych.
Gdy utkniesz
Jeśli PDF jest pusty, najpierw dodaj pozycje. Jeśli dokument ma trafić do klienta, sprawdź typ eksportu i zawartość, a nie tylko nazwę pliku.
Porównaj ofertę z materiałami do kupienia
- Jeśli chcesz przećwiczyć zakupy, sprawdź właściwy kosztorys główny i otwórz Ilości i zestawienia → Materiały do kupienia.
- Porównaj ilości materiałów ze składem usługi. Sprawdź naddatki i pełne opakowania. Nie oznaczaj rzeczywistych zakupów na podstawie danych ćwiczeniowych.
Oczekiwany wynik: Rozróżniasz ilość robót dla klienta od ilości materiału do zakupu i wiesz, skąd pochodzi lista.
Gdy utkniesz
Jeśli lista jest pusta, sprawdź źródłowy kosztorys oraz obecność materiałów w składzie. Sama Cena własna pozycji nie określa, co trzeba kupić.
Sprawdź swoją pracę
- Jedna pozycja ma sprawdzone źródło ilości i skład.
- Cena i koszt nie są ze sobą mylone.
- Obejrzałeś wersję dla klienta i nie wysłałeś dokumentu ćwiczeniowego.
Najczęstsze przeszkody
Ilość lub cena nie zmieniła się po poprawieniu źródła.
Sprawdź informacje o aktualności kosztorysu. Zmiany modelu i cennika wymagają przeglądu zapisanych pozycji; przed przyjęciem aktualizacji porównaj ich wpływ.
Mam poprawną sumę, ale lista zakupów jest niepełna.
Zajrzyj do składu pozycji, nie tylko do jej ceny sprzedaży. Materiały muszą być jawnie opisane wraz z ilościami i jednostkami.
Chcę przećwiczyć ofertę pod linkiem.
Sprawdź dostępność Ofert dla klienta i prawo do zmian kosztorysów. Przed wysłaniem lub skopiowaniem linku przeczytaj ustawienia. Do samego ćwiczenia wystarczy lokalny przegląd właściwego PDF.
Następne ćwiczenie: Ekipy i realizacja: połącz plan z pracą na budowie →
