Dodaj i uporządkuj dokumenty projektu

Rysunki, zdjęcia i ustalenia trzymaj przy właściwej inwestycji. Dokumenty projektu, dokumenty firmy i dysk osobisty to odrębne miejsca. Jeśli plik znajduje się w innym miejscu albo na innym dysku, nie pojawi się na bieżącej liście.

Wybierz miejsce i sprawdź dostęp

W projekcie otwórz Dokumenty. Dokumenty firmy znajdziesz w menu Firma, a Dysk osobisty w profilu. Pliki dysku osobistego nie są widoczne w dokumentach projektu ani firmy.

Do oglądania potrzebujesz Dokumenty i pliki: Podgląd, do dodawania i zmiany opisu Dokumenty i pliki: Zmiany, a do usuwania osobnego uprawnienia. Potrzebujesz też dostępu do projektu. Osoba spoza zespołu widzi tylko przypisane lub udostępnione budowy, z ograniczeniami dotyczącymi dokumentów wewnętrznych. Pliki z cenami wymagają dostępu do kwot.

Przygotuj plik z czytelną nazwą i sprawdź, czy konto pozwala na zapis oraz ma miejsce na dokumenty. Nie dodawaj plików klienta do projektu ćwiczeniowego.

Dodaj plik na dysk Kaldrix

1. Otwórz właściwy projekt → Dokumenty i wybierz dysk Kaldrix.
2. Wybierz Dodaj pliki. Przeciągnij plik albo wskaż go z urządzenia. Możesz dodać kilka plików naraz.
3. Sprawdź nazwę. Jeśli ją poprawiasz, zachowaj rozszerzenie, na przykład .pdf lub .jpg.
4. Wybierz Wgraj pliki i poczekaj, aż każdy plik będzie miał stan Gotowe.
5. Otwórz szczegóły dokumentu. Sprawdź podgląd i kategorię, a przez Edytuj szczegóły popraw nazwę lub kategorię.
6. W razie potrzeby dodaj opis, na przykład numer rysunku, etap prac albo informację o wersji.

Na dysku Kaldrix jeden plik może mieć do 25 MB. Aktualne rodzaje plików i ograniczenia pokazuje okno dodawania. Zmiana samego rozszerzenia nie zmienia zawartości pliku i nie naprawia odrzucenia.

Dokumenty projektu — plik przykładowy

Powiększ zdjęcie

Sprawdź, co zostało zapisane

Wyszukaj dokument po nazwie i sprawdź filtr kategorii. Nowy plik otrzymuje kategorię wybraną w filtrze; przy Wszystkie może pozostać bez kategorii.

Zdjęcia, PDF oraz TXT i MD mają podgląd. Arkusz lub dokument Word pobierz i otwórz w swoim programie. Brak podglądu nie musi oznaczać błędu pliku. Zdjęcie HEIC jest najpierw przygotowywane jako JPEG; poczekaj na zakończenie.

Pobierz tworzy kopię na urządzeniu. Nie usuwa pliku z Kaldrix. Wcześniej zapisany PDF jest kopią z chwili utworzenia. Po zmianie kosztorysu lub raportu sprawdź, czy potrzebujesz nowego wydruku.

Google Drive i Dropbox

W dokumentach projektu lub firmy wybierz właściwą zakładkę i Połącz dysk. Jeśli potrzeba, utwórz folder. Po odświeżeniu strony lub na innym urządzeniu może być potrzebne ponowne połączenie.

Dostęp do projektu w Kaldrix nie nadaje dostępu do folderu na zewnętrznym dysku. Osoba, która utworzyła folder, musi udostępnić go w wybranej usłudze. Kaldrix widzi w Google Drive pliki, które sam tam utworzył lub skopiował.

Kopiowanie między dyskami pozostawia plik źródłowy. Poczekaj do końca i nie zamykaj strony. Przy kopiowaniu na Kaldrix obowiązuje limit 25 MB.

Gdy plik znika albo jest odrzucony

Sprawdź firmę, projekt, dysk, wyszukiwanie i kategorię. Przy odmowie przeczytaj powód: rozmiar, rodzaj pliku, brak miejsca i brak prawa do zapisu wymagają różnych działań. Po błędzie sprawdź listę przed ponownym dodaniem, aby nie tworzyć kopii.

Usunięcie jest trwałe; nie ma kosza. Nie zakładaj, że użycie dokumentu jako podkładu ochroni go przed usunięciem. Usunięcie projektu usuwa także jego dokumenty z dysku Kaldrix.

Ćwiczenie: jeden uporządkowany dokument

Dodaj niepoufny PDF do projektu ćwiczeniowego. Ustaw kategorię Rysunki, dopisz numer wersji, wyszukaj go i pobierz kopię.

Sprawdź poprawną budowę, nazwę, kategorię i otwieranie pobranego pliku. Na liście powinna zostać jedna zamierzona kopia.

Co dalej

Użyj rysunku jako podkładu, sprawdź kosztorys lub rozwiąż problem z zapisem.